A projekt megvalósításának első és legfontosabb eleme, lépése, hogy létrejöjjön a projekt menedzsment szervezet és ezzel egy időben elkezdődhessen a projekt előkészítése, hogy a megvalósítás időszaka alatt minden gördülékenyen haladhasson, s a projekt megvalósítása eredményes és sikeres legyen.
A projekt menedzsment szervezetben résztvevő személyek többéves, komoly tapasztalattal rendelkeznek projektek megvalósítása terén. Szakértelmükkel és tapasztalatukkal nagymértékben hozzájárulnak majd ahhoz, hogy a projekt előkészületei és a későbbi megvalósítás is eredményes lehessen. A projekt előkészítése során törekszünk arra, hogy minden létező eshetőségre megfelelően felkészüljünk, s minden szükséges információ, személyi és esetlegesen más feltételek is rendelkezésre álljanak a projekt megvalósításának kezdeti dátumára. Célunk, hogy a lehető legeredményesebben záruljon majd a projektünk a megvalósítási időszak végére.